למשרד תכנון תשתיות בחיפה דרוש/ה מנהל /ת משרד בכיר /ה
לניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה כולל ניהול עובדים,
ולתמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, ניהול צוות עובדים והובלת תהליכים
אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.
תחומי אחריות :
ניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה בארגון
ניהול והובלת צוות עובדים, כולל חלוקת עבודה ופיקוח על ביצוע
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים, בארץ ובחו"ל
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים בארגון
אחריות על תחום הרכש למשרד, כולל הזמנות ציוד וקשר עם ספקים
טיפול בחשבונות לספקים במהלך החודש
אחריות על ניהול מערך הרכבים בארגון
יוזמה לשיפור תהליכים ותמיכה בפרויקטים רוחביים
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהלת משרד בכירה חובה
ניסיון קודם בניהול צוות יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
ראייה מערכתית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, ויחסי אנוש מצוינים
משרד לתכנון תחבורה שמגייס מהנדסים אזרחיים בתחום התכנון
1. האם יש נסיון של 5 שנים לפחות בניהול משרד בכיר בחברה בינונית/גדולה?
2. האם יש נסיון בעבודה שוטפת מול מנהלים בכירים/מהנדסים כולל אחריות על תחומי אדמינסטרציה כלליים- רכש/ספקים/רכבים וכד'?
3. האם יש נסיון בניהול יומנים מורכבים כולל תיאום פגישות רבות משתתפים של מנהלים בארץ ובחו"ל-חובה!!!
4. מהן צפיות השכר שלך למשרה מלאה בחיפה?
5. האם האנגלית שלך ברמה טובה מאוד כולל שיחה ותכתובות?
6. האם יש נסיון בניהול צוות מזכירות?