חברה בוטיק בנתב״ג מחפשת רפרנט/ית תפעול יבוא ימי
תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול ותפעול משלוחי יבוא ימי משלב ההזמנה ועד שחרור הסחורה ללקוח. עבודה מול ספקים בחו"ל, משלחים, עמילי מכס ולקוחות. תיאום לוגיסטי, בקרה על חיובים וניהול מסמכים נדרשים ליבוא.
תחומי אחריות:
מעקב אחר הזמנות יבוא ימי משלב הפקת ההזמנה ועד הגעת המטען לנמל
תקשורת ישירה עם ספקים, משלחים ועמילי מכס
עבודה מול חברות ספנות וניהול תהליכי שחרור מהמכס
בדיקה ואישור חיובים לספקים ולמשלחים
טיפול במסמכים מסחריים – חשבוניות, שטרי מטען, אישורי מכס ורגולציה
ניתוח תמחור משלוחים והצעת פתרונות לייעול תהליכים
דרישות התפקיד:
ניסיון של לפחות שנתיים בתחום היבוא הימי
היכרות עם רגולציות יבוא ומסמכים רלוונטיים (שטרי מטען, אישורי מכס)
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (בעיקר Excel) ומערכות ERP/CRM – יתרון ל- Priority או פוקוס או יוניפרייט
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור)
ניסיון בעבודה מול ספקים/סוכנים בינלאומיים ומשלחים
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ניהול משימות ותעדוף תחת לחץ
יחסי אנוש טובים ועבודה בצוות
שכר גבוה
כל אחד מלקוחותינו, קטן כגדול, זוכה למענה מקצועי ושירות מהיר ויסודי בכל שילוח. אנו מקפידים לסייע לכם לבחור את הפתרון המתאים ביותר לשילוח של: מוצרי מזון, טקסטיל, סחורות שונות, מוצרים דיגיטליים ומוצרים נוספים. חלק מהמוצרים הרגישים עומדים ברגולציות מחמירות סביב הגלובוס ואנו מסוגלים לספק את הייעוץ המקצועי על מנת לקבל את האישורים הדרושים.
1. מהו הניסיון שלך בתפעול משלוחי יבוא ימי? אילו תהליכים ניהלת במסגרת עבודתך?
2. האם יש לך ניסיון בעבודה מול סוכנים בחו״ל, חברות ספנות ועמילי מכס? אילו אתגרים נתקלת בהם וכיצד פתרת אותם?
3. עד כמה את/ה בקיא/ה בתהליך השחרור מהמכס ובבדיקות מסמכים מסחריים כמו שטרי מטען, חשבוניות ורגולציות יבוא?
4. האם עבדת בעבר עם מערכות ERP לניהול יבוא כמו Priority או תוכנות דומות? אם כן, פרט/י באיזה אופן השתמשת בהן.
5. מהן ציפיות השכר שלך למשרה זו, והאם את/ה זמינ/ה למשרה מלאה במשרד?