למוסד רפואי גדול בלב תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל איכות ובטיחות המטופל.
תיאור תפקיד:
ניהול יומן סמנכ"ל - לו"ז מאד דינאמי ולחוץ, תיאום פגישות מורכבות
הכנת חומר לישיבות | מתן שירות אדמיניסטרטיבי לשתי יחידות נוספות בלשכה | מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: פקסים, דואר, טלפון, מייל | הזמנת ציוד משרדי/משקי | בקרה ומעקב על משימות אישיות ושל צוות המשרד ועדכון הצוות באופן שוטף ובסיום הטיפול | תיוק וארגון חומר | עבודה משרדית נוספת לפי הוראת הממונה ובהתאם לצרכי המשרד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-5 שנים, רצוי בארגון גדול.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
ניסיון מארגון רפואי-יתרון.
יכולת למידה מהירה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, רמת משימתיות גבוהה, עמידה ביעדים של זמן ומשימה, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, אסרטיביות לצד נועם הליכות, יכולת הסתגלות לשינויים, דיוק בביצוע
שליטה מצוינת בישומי מחשב Outlook, Word
שליטה ברמת הוצאת נתונים ופונקציות פשוטות ב-Excel
שליטה ב- PowerPoint - יתרון
משרה מלאה, א-ה
מרכז רפואי
1. האם יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-5 שנים, רצוי בארגון גדול-חובה?
2. האם יש לך ניסיון מארגון רפואי-יתרון?
3. האם יש לך שליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Word, שליטה ברמת הוצאת נתונים ופונקציות פשוטות ב-Excel-חובה?
4. האם יש לך שליטה ב- PowerPoint - יתרון?
5. האם יש לך ניסיון בניהול יומנים, ניהול לשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, ללשכה דינמית ועמוסה מאוד-חובה?
6. האם נח לך להגיע בתחבורה ציבורית למרכז תל אביב (אין חניה), א'-ה', 8:00-16:30 או 07:30-16:00-חובה?
7. מה הצפ"ש שלך?
8. נא ציין/י מספר ת.ז לצורך מוכרות במערכת הגיוס של הארגון