לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.
התפקיד כולל בעיקרו: סיוע אדמיניסטרטיבי בתחום הרגולציה: סיוע בכתיבת פרוטוקולים, התנהלות מול בנקים, קבצי עמלות, תפעול אספות כלליות, ריכוז הכנה וסיכום חומרים לוועדות, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים במערכת SAP, הפקה ושליחת דוחות.
בנוסף: ניהול יומני בכירים, תיאום פגישות ומצגות, מענה לעובדי החברה פרונטלי וטלפוני, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
משרה מלאה- א-ה 9-18, עם נכונות לשעות נוספות בעת הצורך
דרישות המשרה:
• ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.
• אנגלית ברמה טובה – חובה.
• ניסיון עם מערכת sap – יתרון.
• אקסל ברמה טובה - חובה.
כישורים אישיותיים:
• ראש גדול.
• דיוק ותשומת לב לפרטים.
• תודעת שירות גבוה.
• ייצוגיות ואנרגיות חיוביות.
• יכולת עבודה עצמאית.
1. האם יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה?
2. האם רמת האנגלית שלך הנה ברמה טובה (חובה)?
3. האם יש לך ניסיון עם מערכת sap ( יתרון)?
4. האם רמת האקסל שלך הנה טובה (חובה)?
5. האם השעות כפי שפורטו במשרה מקובלות עליך?
6. מהן ציפיות השכר שלך?
7. מה הזמינות שלך לתחילת עבודה?