במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום פגישות, מענה שוטף למיילים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
אירוח מבקרים מהארץ ומחו"ל, תאום נסיעות לחו"ל, השתתפות בדיונים, סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע משימות
מעורבות במגוון פרויקטים באגף, מתן שירות ומענה לפניות עובדי האגף באופן שוטף, ארגון אירועים, כנסים וימי גיבוש
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה
חברה בטחונית
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה ביישומי מחשב ו- office
אנגלית ברמה טובה מאוד
בעלת תודעת שירות ויכולות בינאישיות גבוהות ויחסי אנוש מעולים
"ראש גדול", כישורי הבעה גבוהים בכתב ובע"פ
יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות,
דייקנות וירידה לפרטים, יכולת הנעה עצמית, Can do attitude
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד