למוסד רפואי מוביל, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאגף מרפאות
תיאור התפקיד:
ניהול אדמנסטרטיבי של אחת המרפאות במרכז הרפואי.
ניהול הצוות האדמיניסטרטיבי במרפאה, כולל: הכשרה, הדרכה, גיוס, חניכה, חלוקת משימות, דאגה לתגבור כח אדם וניהול שינויים במידת הצורך.
בחינת מסע המטופל/ת וניהול העבודה מול ממשקי המרפאה, כולל כתיבת נהלים והסדרת תהליכי עבודה.
ניהול תיאום ניתוחים ובדיקות המשך במכונים השונים (סיטי, MRI רנטגן).
ניהול ובקרת איכות השירות הניתן במרפאה, הכנת נתונים רבעוניים על פעילות המרפא, SLA , מס׳ מטופלים/ות חדשים/ות, שביעות רצון, שיעור מטופלים נוטשים וכו'.
ניהול יומני מרפאה וחיבור מטופלים חדשים לרופא/ה מטפל/ת.
הכנת מערכי ישיבות מולטידצפלינריות וסיכום שלהן.
כל משימה אחרת שנדרשת על ידי המנהלים הישירים ואגף מרפאות.
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון רפואי מוכר
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי וניהול צוות
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה בכל יישומי אופיס כולל פאואר פוינט ואקסל
שפות: עברית ואנגלית
יכולת ניהול ותקשורת בינאישית טובה, יכולת תמרון בין משימות שונות, יכולת תפקוד במצבי לחץ.
היקף משרה:
משרה מלאה- 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע.
נדרשת נכונות לשעות נוספות לפי הצורך.
מרכז רפואי
1. האם את/ה בעל/ת תואר ראשון?
2. האם יש לך ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון רפואי מוכר?
3. בעל/ת ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי וניהול צוות?
4. האם יש לך ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה בכל יישומי אופיס כולל פאואר פוינט ואקסל?
5. מה רמת האנגלית שלך?
6. בעל/ת יכולת ניהול ותקשורת בינאישית טובה, יכולת תמרון בין משימות שונות, יכולת תפקוד במצבי לח?
7. האם יש לך זמינות משרה מלאה- 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע ושעות נוספות לפי צורך?
8. מהן ציפיות השכר שלך?
9. יש לציין מספר תעודת זהות לצורך בדיקת מוכרות במערכת והמשך תהליך -