טיפול בכל צרכי מחלקת ההפצה, לקוחות וסוכנים המגיעים לקבל שירות במשרדי הלוגיסטיקה.
פתיחת וסגירת יום הפצה מול הנהגים, כולל עדכון תקבולים, החזרות ואי אספקות.
סריקה, מיון וחלוקת עותק חשבוניות מודפס, צירוף תעודות ומדבקת החזרה כולל דף ריכוז הפצה לנהג.
שיוך לקוחות ועדכון נתוני הפצה שוטפים + טיוב נתונים שוטף.
עדכון לקוחות, סוכנים וגורמים נוספים בחברה על אי אספקות או עיכובים בהגעת הנהגים ללקוחות.
ניהול ותפעול מערכת ה POD (Proof of delivery).
גיבוי מוקד השירות, רישום נהגים.
ניהול ועדכון שוטף של מודול ההפצה ב -SAP.
תמיכה במנהל ההפצה בכל המשימות ותחומי האחריות שלו.
עבודה פרונטלית מול: מלקטים, נהגים, מנהל המחסן, מנהל התפעול, סוכנים, מנהל המוקד, מנהלת ההזמנות.
משרה מלאה.
א'-ה', 07:00-16:00 + שעות נוספות.
תידרש שעה נוספת כל יום.
12 שנ"ל - חובה.
ניסיון כמתאם/ת הפצה (חברת לוגיסטיקה, הובלה ושירותי דרך) - חובה.
ניסיון קודם בהפקדת חשבוניות ותעודות משלוח - יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכת sapB1 - יתרון משמעותי.
שליטה באופיס - חובה.
שליטה בתוכנות - יתרון משמעותי.
הכרות עם מערכת WMS + RN - יתרון.
שירותית, יכולת תיעדוף משימות, ניהול זמן אישי, בקרה, עצמאות, עבודה תחת לחץ, יכולת למידה מהירה, ריבוי משימות, עבודה מול מספר גורמים.
אסרטיביות, אחריות אישית, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, חשיבה מחוץ לקופסא, ריבוי משימות, גמישות מחשבתית, עצמאות אישית, יכולת קבלת החלטות, אוריינטציה עם מחשבים.