מתאם/ת ייצוא ושירות לקוחות

מתאם/ת ייצוא ושירות לקוחות

תיאור המשרה

מתאם/ת ייצוא ושירות לקוחות לחברת ביוטק בפתח תקווה.

משרה מלאה , א-ה 08:00-17:00.
לעיתים יש צורך בהגעה לזמן קצר בסופ"ש (1-2 בחודש זמינות מהבית).
לעיתים יש צורך להגיע לשעתיים בשישי.

תיאור התפקיד:
משימות / תחומי אחריות במסגרת התפקיד:
- תפעול ותיאום משלוחים על פי הזמנות לקוח אל מול משלחים וחברות תעופה.
- אחריות מלאה על תהליך הייצוא והאריזה עד הגעה ללקוח.
- ביצוע אריזה של תכשירים רפואיים רק על פי דרישה, 3-4 פעמים בשבוע כולל סופ"ש (חלק קטן מהתפקיד כחלק מצוות).
- ריכוז נתונים לוגיסטיים שבועיים ועדכון מנהל המחלקה.
- ריכוז ועדכון בקשות לוגיסטיות במערכת המידע.
- תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה בנושאי הזמנות ולוגיסטיקה.
- בדיקה ואישור חשבוניות לתשלום.
- ביצוע תכנון לוגיסטי ומעקב שבועי, הצגת תכנית למנהל ש.אספקה.

דרישות התפקיד:
- ניסיון מעשי בשילוח בין לאומי ועבודה מול חברות תעופה – יתרון.
- ניסיון מעשי בעבודה במערכת ERP פריורטי – יתרון.
- ניסיון מעשי בעולם הרכש – יתרון.
- ניסיון מעשי בשירות לקוחות בין לאומי – יתרון לניסיון מחברות פארמה.
- התנהלות יומיומית באנגלית – כתיבה ודיבור.
- זמינות טלפונית / מיילים גבוהה גם מחוץ למסגרת שעות העבודה.
- יכולת סדר וארגון גבוהות במיוחד, דיוק, שיטתיות, תיעדוף ופתרון בעיות מהיר.
- יחסים בין אישיים ורמת תקשורת טובה.
-ראש גדול ונכונות לעבודה בשעות שאינן שגרתיות.

על החברה

חברת ביוטק

דרישות

1. - האם יש לך ניסיון מעשי בשילוח בין לאומי ועבודה מול חברות תעופה (יתרון)?
2. - האם יש לך ניסיון מעשי בעבודה במערכת ERP פריוריטי (יתרון)? 
3. -האם יש לך  ניסיון מעשי בעולם הרכש (יתרון)? 
4. - האם יש לך ניסיון מעשי בשירות לקוחות בין לאומי (יתרון לניסיון מחברות פארמה)? 
5. - האם יש לך יכולת התנהלות יומיומית באנגלית – כתיבה ודיבור (חובה)? 
6. - האם יש לך יכולת לזמינות טלפונית / מיילים גבוהה גם מחוץ למסגרת שעות העבודה (חובה)?
7. - האם יש לך נכונות לעבודה בשעות שאינן שגרתיות (חובה)?
8. - מהן ציפיות השכר שלך (ברוטו)?
9. - מהי זמינותך לתחילת עבודה?