דרוש/ה רכז/ת תחום מינהל הוראה למוסד אקדמי מוביל באיזור המרכז
משרה מלאה וזמנית (כחצי שנה ומעלה)
מהות התפקיד:
אחריות על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות הלימודים בפקולטות השונות
היקף משרה:
ימים א'-ה', בין השעות 8:00-16:00,
היברידי: יום עבודה אחד בשבוע מהבית (לאחר תקופה חפיפה)
משמרת אחת לשבועיים עד השעה 18:00
* משרה זמנית, כחצי שנה ומעלה, החלפה לחופשת לידה.
עיקרי התפקיד:
בניית תוכניות הלימוד ולוח הבחינות
מתן שירות לסגל מינהלי וסגל אקדמי, כולל טיפול בשכר ובחוזים
אחריות על מערך עוזרי ההוראה
תפעול מערך הכיתות, ביטולי שיעורים ותיאום השלמות
שליחת עדכונים שונים לסטודנטים
עבודה שוטפת מול לשכות הדקנים בבתי הספר, אגף כספים, לוגיסטיקה, מערכות מידע, מנהלי הסטודנטים וכו'.
דרישות המשרה:
תואר ראשון - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה
ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון משמעותי
נכונות למשרה זמנית, כחצי שנה ומעלה, החלפה לחופשת לידה
---
מוסד להשכלה גבוהה
**יתכנו תהליכי גיוס ארוכים ואיטיים. נדרשת סבלנותכם**
עובדים עם אולג'ובס. מועמדים ממקור זה יהיה מוכרים.
+90
1. האם ברשותך תואר אקדמי? - חובה
2. האם יש לך יכולת התנהלות שוטפת באנגלית כתובה ומדוברת? - חובה
3. האם יש לך ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי?
4. האם יש לך ניסיון בעבודה בתוכנת אקסל? - חובה
5. יתרון: האם יש לך ניסיון קודם ממוסד אקדמי?
6. העבודה הינה ממשרדי הארגון בהרצליה, בימים א-ה בין השעות 8:00-16:00, אחת לשבועיים תורנות עד 18:00, ניתן לשלב יום עבודה אחד בשבוע מהבית (לאחר תקופת החפיפה) - האם רלוונטי עבורך?
7. מהי זמינותך לתחילת עבודה?
8. מהו טווח ציפיות השכר שלך עבור היקף משרה זה?