לחברה המתמחה ומובילה בניהול ואחזקת מבנים דרוש/ה Facility Admin לחברה הנמצאת בת"א
תיאור תפקיד:
ישיבה בקבלה
-מענה יום יומי ללקוח
-שליחויות: עבודה מול חברות השליחויות השונות – הוצאת וקבלת משלוחי פנים/חו"ל
-הזמנות שוטפות מספקים – הזמנת ציוד משרדי ומטבח, אישור חשבוניות, השוואת מחירים בין ספקים שונים והזמנות רכש רבעוניות.
-אחריות כוללת על הציוד במשרד, מלאי והזמנות , צוות ניקיון וכו
-עזרה בארגון אירועים
-הפקת דוחות וביצוע מעקב על נושאים שוטפים
-עבודה שוטפת עם מח' התפעול והכספים, ליווי קבלני משנה בעבודות אחזקה שוטפות באתר
-תמיכה אדמיניסטרטיבית בנושאים נוספים לפי צורך
**משרה מלאה 09:00-18:00 חייב נכונות וזמינות לשעות נוספות
דרישות התפקיד:
- ניסיון בק אופיס/אדמינסטרטיבי חובה
-ניסיון קודם בחברה רב-לאומית/ארגון בינלאומי- יתרון משמעותי
-יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה גבוהה- חובה
-שליטה מלאה ביישומי office לרבות Excel ו PP
-יכולת ביצועית עצמית ברמה גבוהה
-יכולת ארגון, סדר, ניהול זמן ועבודה בתנאי לחץ
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים
-יכולת ירידה לפרטים
-יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
הקבוצה מובילה את תחום "ניהול משאבים" (Facility Management (Integrated המהווה מערך שירותים מלא לחברות היי טק וגופים גדולים בארץ ובחו"ל.
1. האם יש לך ניסיון אדמינסטרטיבי? פרט.י עדיפות לניסיון מח. בנלאומית
2. מהי רמת האנגלית שלך מ-1-10 ? 10 הכי גבוה בכתיבה /דיבור
3. האם יש לך שליטה מלאה ביישומי office לרבות Excel ו PP?
4. האם עבודה בת"א 9-18 משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות נוחה לך?
5. מהן ציפיות השכר שלך?
6. מהי זמינותך לתפקיד?